院辦 | 規(guī)章制度 及辦事程序 | 辦公室管理的各項規(guī)章制度及辦事程序 | 長期 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
群眾來電來訪 | 群眾各項來電來訪、信訪等處理后公告 | 適時 | 全院 | 校務公開欄 |
公務車輛費用 | 公務車輛分部門的月使用費用 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng) |
電話使用費用 | 各部門電話月使用費用 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng) |
上級機關文件 | 上級機關需要傳達的文件 | 適時 | 全院 | 文件轉發(fā)或校務公開欄 |
學院重要文件、 重大事件 | 需要向全院傳達的學院重要文件及重大事件 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
人勞處 | 職稱評審 | 職稱評審公示 | 7天 | 全院 | 校務公開欄 |
教師招聘 | 招聘結果公示 | 7天 | 按政策規(guī)定 | 校園網(wǎng) |
評先評優(yōu) | 年度先進教育工作者和先進教師等表彰 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng)或文件 |
年度考核 | 考核結果公示 | 7天 | 全院 | 校務公開欄 |
教務處 | 崗位職責 | 機構、分管事項、工作人員姓名 | 長期 | 全院及社會 | 教務處網(wǎng)頁 |
教務管理制度 | 教學管理各環(huán)節(jié)規(guī)定及運行管理 | 長期 | 全院 | 制度匯編、教務處網(wǎng)頁 |
學生學籍管理 | 學籍管理規(guī)定、管理程序、各種管理表格 | 長期 | 全院 | 教務處網(wǎng)頁 |
學生違紀處理 | 學生違反學籍管理規(guī)定進行相應的處理 | 處理前 | 學生本人及所在系部 | 下達違紀通知書由學生本人簽名確認并按規(guī)定接受學生申訴，由系部通知學生監(jiān)護人。 |
學籍管理事務 辦理情況 | 受理轉學、轉專業(yè)、退學、緩考、課程選修、免修等事務 | 出受理結果后 | 學生本人及所在系部 | 行文或書面通知系部由系部通知學生及相關人員并接受投訴 |
由教務處受理的各種評優(yōu)、評先、各類評獎 | 教學優(yōu)秀獎等、精品課程等立項 | 評比前通知、評比后公示 | 全院或全院教學部門教師 | 召開教學工作委員會評定，結果張榜公示 |
教學物資采購 | 教材及教學、科研儀器設備采購 | 采購前按公開招標的規(guī)定辦理 | 召開專家論證會，校內集中采購，成立招標專家組，在全院及校園網(wǎng)向社會公開；政府采購及代理機構采構由采構機構按規(guī)定向社會公開 | 校務公開欄及校園網(wǎng)；公開招標規(guī)定的媒體 |
招生 | 辦學資格、招生章程、錄取規(guī)則、錄取結果、學費標準 | 長期 | 社會 | 招生指南、校園網(wǎng)招生信息網(wǎng)頁 |
總務處 | 規(guī)章制度 | 后勤管理各項崗位責任、規(guī)章制度 | 長期 | 全院 | 文件、制度匯編 |
大宗物資采購 | 數(shù)量或金額達到規(guī)定標準，進行招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡或校務公開欄 |
店面租賃 | 店面租賃招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡或校務公開欄 |
食堂承包 | 食堂承包招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡或校務公開欄 |
日常修繕 | 數(shù)量或金額達到規(guī)定標準，進行招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡或校務公開欄 |
水電維護 | 牽涉增容或大金額改造，進行招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡或校務公開欄 |
基建工程 | 基建招投標文件、工程設計方案及圖紙、工程量清單編制及報審 | 招投標前1個月 | 社會 | 福建省建設工程交易網(wǎng) |
基建工程招投標 | 60天 | 社會 | 福建省建設工程交易網(wǎng) |
工程實施監(jiān)理會議 | 施工期間7天一次 | 基建科、監(jiān)理公司、承建單位 | 會議、書面文字 |
財務科 | 學生收費 | 一年一度的學生收費項目進行明確收費標準 | 全年 | 社會 | 校務公開欄、告示欄、收費公示欄校園網(wǎng)、發(fā)通知書等 |
學生代辦費退款 | 每年畢業(yè)生代辦費退款 | 6月-10月 | 全院 | 校務公開欄 |
財務管理規(guī)章制度 | 國家有關部門新發(fā)布的財務制度等 | 長期 | 全院 | 校園網(wǎng)財務網(wǎng)頁 |
保衛(wèi)科 | 集體戶口政策 | 新出臺的師生集體戶口相關政策 | 適時 | 全院 | 校務公開欄 |
消防等器材采購 | 消防器材、監(jiān)控設備等采購 | 適時 | 全院 | 校務公開欄 |
學生處 | 學生管理規(guī)章制度 | 相關學生管理的規(guī)章制度 | 長期 | 全院學生 | 文件、學生手冊 |
學生違紀處理 | 事發(fā)經(jīng)過、處理意見 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
學生獎學金評定 | 評選條件、等級、金額及比例 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
院級學生評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、評選比例 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
省級學生評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、人數(shù)、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
國家獎學金評定 | 申請條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
政府獎學金評定 | 申請條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
政府助學金評定 | 申請政府助學金條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
經(jīng)濟特別困難學生學費減免 | 申請減免條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
就業(yè)推薦 | 單位名稱、招聘人數(shù)、工資待遇、工作性質 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
學生干部選拔 | 競選條件、競選職務、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務公開欄、文件傳達 |
科技處 | 學院科教研 發(fā)展基金項目 | 審批、中期檢查 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡 |
各類外報科研項目 | 對外推薦目錄 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡 |
有關科研的 各種獎勵 | 獎勵人員名單 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡 |
對外推薦的有關科研的各種候選獎項 | 獎勵人員名單 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡 |
督導辦 | 崗位職責 | 機構、分管事項、工作人員姓名 | 長期 | 全院及社會 | 督導辦網(wǎng)頁 |
督導辦管理制度 | 教學督導管理各環(huán)節(jié)規(guī)定及運行管理 | 長期 | 全院 | 制度匯編、督導辦網(wǎng)頁 |
青年教師優(yōu)質課比賽 | 賽前通知，賽后結果公示 | 長期 | 全院 | 督導辦網(wǎng)頁 |
教學事故處理 | 教學管理文件(2005年120號) 規(guī)定進行相應的處理 | 7天 | 按文件規(guī)定范圍公開 | 督導辦網(wǎng)頁 |
黨辦 | 干部考察 | 干部考察工作預告 | 適時 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng) |
公開選拔干部任前公示 | 適時 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng) |
干部任免事項 | 適時 | 全院 | 文件 |
評先評優(yōu) | 年度先進黨組織和先進個人 | 適時 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng)或文件 |
黨務工作 | 黨委年度工作要點、重要工作部署及落實（進展）情況 | 半年一次 | 全院 | 文件、校園網(wǎng) |
黨委中心組學習計劃 | 半年一次 | 中心組成員 | 文件或會議通知 |
對黨員培訓教育情況 | 每年一次 | 全院 | 會議、簡報、校園網(wǎng) |
黨員領導干部參加雙重民主生活會、參加所在支部組織生活的情況 | 每年一次 | 一定范圍 | 通知、文件、通報 |
領導干部執(zhí)行黨風廉政建設責任制、遵守廉潔自律規(guī)定的情況 | 半年一次 | 一定范圍 | 在有關會議上通報情況 |
對黨組織和黨員違法違紀的問題處罰的情況 | 即時 | 黨內 | 在有關會議上通報情況 |
對黨員的獎勵、表彰和困難補助情況 | 半年一次 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng)、文件 |
對各級黨代表的推薦、產(chǎn)生情況 | 即時 | 全院 | 有關會議或校務公開欄 |
黨員發(fā)展、預備黨員轉正、入黨積極分子培養(yǎng)等情況 | 即時 | 全院 | 有關會議或校務公開欄 |
黨費收繳和使用情況 | 每季度一次 | 全院 | 有關會議或校務公開欄 |
黨內其他要公開的事項：黨員、群眾普遍要求公開的事項和內容；“意見箱”收集到的重要意見和建議的處理落實情況等 | 即時 | 一定范圍 | 有關會議、個別反饋或公開欄 |
紀委 | 案件處理情況 | 對違紀違法黨員、干部的處理結果 | 按處分時間 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
工作計劃、總結 | 年度工作計劃、總結 | 2月、12月 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
評先評優(yōu) | 各級各類先進評比 | 按評比時間 | 全院 | 校園網(wǎng)、校務公開欄 |
工作情況 | 學院、各黨總支落實黨風廉政建設工作執(zhí)行情況 | 年終 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
機關 黨總支 | 黨員發(fā)展 | 按照上級要求，嚴格執(zhí)行公示制 | 7天 | 機關 | 校務公開欄 |
評先評優(yōu) | 由支部推薦，總支討論研究，然后反饋到支部 | 7天 | 機關 | 校務公開欄或其他 |
工會 | 教代會代表選舉 | 通過各部門民主選舉推薦報院工會后進行公示 | 7天 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng) |
推選勞模、先進 | 根據(jù)上級文件精神推選符合條件人選進行公示 | 7天 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng) |
困難教職工 申請補助 | 通過本人申請，與人勞處、黨辦根據(jù)職工實際困難情況經(jīng)研究公示 | 7天 | 全院 | 校務公開欄、校園網(wǎng) |
團委 | 勤工儉學 | 申請條件、人數(shù)、金額，確定名單 | 7天 | 全院 | 校務公開欄、文件 |
推優(yōu)入黨 | 推優(yōu)條件、人數(shù) | 7天 | 全院 | 校務公開欄、文件 |
學生干部選拔 | 競選條件、競選職務 | 7天 | 全院 | 校務公開欄、文件 |
學院評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、評選比例 | 7天 | 全院 | 校務公開欄、文件 |
省級評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、人數(shù) | 7天 | 全院 | 校務公開欄、文件 |
繼續(xù)教育部 | 長安大學函授 | 各函授專業(yè)報名、成人高考、統(tǒng)招 | 8、10、11月 | 社會 | 校園網(wǎng) |
交院函授 | 各函授專業(yè)報名、成人高考、統(tǒng)招 | 8、10、11月 | 社會 | 校園網(wǎng) |
圖書館 | 圖書采購招投標 | 通過招投標確定一定時間范圍的圖書供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
硬件采購招投標 | 通過招投標確定硬件的供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
軟件升級 | 通過競爭性談判確定供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
數(shù)據(jù)（含電子圖書）采購 | 通過招投標或競爭性談判確定數(shù)據(jù)的供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
各系部 | 教職工考核、評優(yōu)、推優(yōu)入黨 | 系教職工年終考核結果 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
省、省直、廳、院級優(yōu)秀教育工作者、先進教師、優(yōu)秀教學名師推薦名單； 省級、省直、廳、院級優(yōu)秀黨員、黨務工作者推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
入黨發(fā)展對象推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
教師工作量 | 教師每個月的課時數(shù)核對、匯總 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
學生評優(yōu)評先、 推優(yōu)入黨 | 省級、省直、廳、院優(yōu)秀學生干部推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
入黨發(fā)展對象推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
系兩委學生干部換屆競聘候選人名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
團學代會代表名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
學生助學情況 | 家庭貧困學生減免學費名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
家庭貧困學生申請校勤工儉學名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
家庭貧困學生申請銀行貸款名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
獲政府助學金名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
國家、院獎學金推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
