院辦 | 規(guī)章制度 及辦事程序 | 辦公室管理的各項規(guī)章制度及辦事程序 | 長期 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
群眾來電來訪 | 群眾各項來電來訪、信訪等處理后公告 | 適時 | 全院 | 校務(wù)公開欄 |
公務(wù)車輛費用 | 公務(wù)車輛分部門的月使用費用 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng) |
電話使用費用 | 各部門電話月使用費用 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng) |
上級機關(guān)文件 | 上級機關(guān)需要傳達的文件 | 適時 | 全院 | 文件轉(zhuǎn)發(fā)或校務(wù)公開欄 |
學(xué)院重要文件、 重大事件 | 需要向全院傳達的學(xué)院重要文件及重大事件 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
人勞處 | 職稱評審 | 職稱評審公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄 |
教師招聘 | 招聘結(jié)果公示 | 7天 | 按政策規(guī)定 | 校園網(wǎng) |
評先評優(yōu) | 年度先進教育工作者和先進教師等表彰 | 適時 | 全院 | 校園網(wǎng)或文件 |
年度考核 | 考核結(jié)果公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄 |
教務(wù)處 | 崗位職責(zé) | 機構(gòu)、分管事項、工作人員姓名 | 長期 | 全院及社會 | 教務(wù)處網(wǎng)頁 |
教務(wù)管理制度 | 教學(xué)管理各環(huán)節(jié)規(guī)定及運行管理 | 長期 | 全院 | 制度匯編、教務(wù)處網(wǎng)頁 |
學(xué)生學(xué)籍管理 | 學(xué)籍管理規(guī)定、管理程序、各種管理表格 | 長期 | 全院 | 教務(wù)處網(wǎng)頁 |
學(xué)生違紀處理 | 學(xué)生違反學(xué)籍管理規(guī)定進行相應(yīng)的處理 | 處理前 | 學(xué)生本人及所在系部 | 下達違紀通知書由學(xué)生本人簽名確認并按規(guī)定接受學(xué)生申訴,由系部通知學(xué)生監(jiān)護人。 |
學(xué)籍管理事務(wù) 辦理情況 | 受理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、緩考、課程選修、免修等事務(wù) | 出受理結(jié)果后 | 學(xué)生本人及所在系部 | 行文或書面通知系部由系部通知學(xué)生及相關(guān)人員并接受投訴 |
由教務(wù)處受理的各種評優(yōu)、評先、各類評獎 | 教學(xué)優(yōu)秀獎等、精品課程等立項 | 評比前通知、評比后公示 | 全院或全院教學(xué)部門教師 | 召開教學(xué)工作委員會評定,結(jié)果張榜公示 |
教學(xué)物資采購 | 教材及教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購 | 采購前按公開招標的規(guī)定辦理 | 召開專家論證會,校內(nèi)集中采購,成立招標專家組,在全院及校園網(wǎng)向社會公開;政府采購及代理機構(gòu)采構(gòu)由采構(gòu)機構(gòu)按規(guī)定向社會公開 | 校務(wù)公開欄及校園網(wǎng);公開招標規(guī)定的媒體 |
招生 | 辦學(xué)資格、招生章程、錄取規(guī)則、錄取結(jié)果、學(xué)費標準 | 長期 | 社會 | 招生指南、校園網(wǎng)招生信息網(wǎng)頁 |
總務(wù)處 | 規(guī)章制度 | 后勤管理各項崗位責(zé)任、規(guī)章制度 | 長期 | 全院 | 文件、制度匯編 |
大宗物資采購 | 數(shù)量或金額達到規(guī)定標準,進行招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開欄 |
店面租賃 | 店面租賃招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開欄 |
食堂承包 | 食堂承包招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開欄 |
日常修繕 | 數(shù)量或金額達到規(guī)定標準,進行招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開欄 |
水電維護 | 牽涉增容或大金額改造,進行招投標 | 招投標前7-10天 | 社會 | 網(wǎng)絡(luò)或校務(wù)公開欄 |
基建工程 | 基建招投標文件、工程設(shè)計方案及圖紙、工程量清單編制及報審 | 招投標前1個月 | 社會 | 福建省建設(shè)工程交易網(wǎng) |
基建工程招投標 | 60天 | 社會 | 福建省建設(shè)工程交易網(wǎng) |
工程實施監(jiān)理會議 | 施工期間7天一次 | 基建科、監(jiān)理公司、承建單位 | 會議、書面文字 |
財務(wù)科 | 學(xué)生收費 | 一年一度的學(xué)生收費項目進行明確收費標準 | 全年 | 社會 | 校務(wù)公開欄、告示欄、收費公示欄校園網(wǎng)、發(fā)通知書等 |
學(xué)生代辦費退款 | 每年畢業(yè)生代辦費退款 | 6月-10月 | 全院 | 校務(wù)公開欄 |
財務(wù)管理規(guī)章制度 | 國家有關(guān)部門新發(fā)布的財務(wù)制度等 | 長期 | 全院 | 校園網(wǎng)財務(wù)網(wǎng)頁 |
保衛(wèi)科 | 集體戶口政策 | 新出臺的師生集體戶口相關(guān)政策 | 適時 | 全院 | 校務(wù)公開欄 |
消防等器材采購 | 消防器材、監(jiān)控設(shè)備等采購 | 適時 | 全院 | 校務(wù)公開欄 |
學(xué)生處 | 學(xué)生管理規(guī)章制度 | 相關(guān)學(xué)生管理的規(guī)章制度 | 長期 | 全院學(xué)生 | 文件、學(xué)生手冊 |
學(xué)生違紀處理 | 事發(fā)經(jīng)過、處理意見 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
學(xué)生獎學(xué)金評定 | 評選條件、等級、金額及比例 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
院級學(xué)生評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、評選比例 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
省級學(xué)生評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、人數(shù)、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
國家獎學(xué)金評定 | 申請條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
政府獎學(xué)金評定 | 申請條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
政府助學(xué)金評定 | 申請政府助學(xué)金條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
經(jīng)濟特別困難學(xué)生學(xué)費減免 | 申請減免條件、人數(shù)、金額、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
就業(yè)推薦 | 單位名稱、招聘人數(shù)、工資待遇、工作性質(zhì) | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
學(xué)生干部選拔 | 競選條件、競選職務(wù)、候選人 | 7天 | 全院師生 | 校務(wù)公開欄、文件傳達 |
科技處 | 學(xué)院科教研 發(fā)展基金項目 | 審批、中期檢查 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
各類外報科研項目 | 對外推薦目錄 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
有關(guān)科研的 各種獎勵 | 獎勵人員名單 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
對外推薦的有關(guān)科研的各種候選獎項 | 獎勵人員名單 | 7天 | 全院 | 書面及辦公網(wǎng)絡(luò) |
督導(dǎo)辦 | 崗位職責(zé) | 機構(gòu)、分管事項、工作人員姓名 | 長期 | 全院及社會 | 督導(dǎo)辦網(wǎng)頁 |
督導(dǎo)辦管理制度 | 教學(xué)督導(dǎo)管理各環(huán)節(jié)規(guī)定及運行管理 | 長期 | 全院 | 制度匯編、督導(dǎo)辦網(wǎng)頁 |
青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽 | 賽前通知,賽后結(jié)果公示 | 長期 | 全院 | 督導(dǎo)辦網(wǎng)頁 |
教學(xué)事故處理 | 教學(xué)管理文件(2005年120號) 規(guī)定進行相應(yīng)的處理 | 7天 | 按文件規(guī)定范圍公開 | 督導(dǎo)辦網(wǎng)頁 |
黨辦 | 干部考察 | 干部考察工作預(yù)告 | 適時 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng) |
公開選拔干部任前公示 | 適時 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng) |
干部任免事項 | 適時 | 全院 | 文件 |
評先評優(yōu) | 年度先進黨組織和先進個人 | 適時 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng)或文件 |
黨務(wù)工作 | 黨委年度工作要點、重要工作部署及落實(進展)情況 | 半年一次 | 全院 | 文件、校園網(wǎng) |
黨委中心組學(xué)習(xí)計劃 | 半年一次 | 中心組成員 | 文件或會議通知 |
對黨員培訓(xùn)教育情況 | 每年一次 | 全院 | 會議、簡報、校園網(wǎng) |
黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參加雙重民主生活會、參加所在支部組織生活的情況 | 每年一次 | 一定范圍 | 通知、文件、通報 |
領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、遵守廉潔自律規(guī)定的情況 | 半年一次 | 一定范圍 | 在有關(guān)會議上通報情況 |
對黨組織和黨員違法違紀的問題處罰的情況 | 即時 | 黨內(nèi) | 在有關(guān)會議上通報情況 |
對黨員的獎勵、表彰和困難補助情況 | 半年一次 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng)、文件 |
對各級黨代表的推薦、產(chǎn)生情況 | 即時 | 全院 | 有關(guān)會議或校務(wù)公開欄 |
黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、入黨積極分子培養(yǎng)等情況 | 即時 | 全院 | 有關(guān)會議或校務(wù)公開欄 |
黨費收繳和使用情況 | 每季度一次 | 全院 | 有關(guān)會議或校務(wù)公開欄 |
黨內(nèi)其他要公開的事項:黨員、群眾普遍要求公開的事項和內(nèi)容;“意見箱”收集到的重要意見和建議的處理落實情況等 | 即時 | 一定范圍 | 有關(guān)會議、個別反饋或公開欄 |
紀委 | 案件處理情況 | 對違紀違法黨員、干部的處理結(jié)果 | 按處分時間 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
工作計劃、總結(jié) | 年度工作計劃、總結(jié) | 2月、12月 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
評先評優(yōu) | 各級各類先進評比 | 按評比時間 | 全院 | 校園網(wǎng)、校務(wù)公開欄 |
工作情況 | 學(xué)院、各黨總支落實黨風(fēng)廉政建設(shè)工作執(zhí)行情況 | 年終 | 全院 | 校園網(wǎng)、文件 |
機關(guān) 黨總支 | 黨員發(fā)展 | 按照上級要求,嚴格執(zhí)行公示制 | 7天 | 機關(guān) | 校務(wù)公開欄 |
評先評優(yōu) | 由支部推薦,總支討論研究,然后反饋到支部 | 7天 | 機關(guān) | 校務(wù)公開欄或其他 |
工會 | 教代會代表選舉 | 通過各部門民主選舉推薦報院工會后進行公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng) |
推選勞模、先進 | 根據(jù)上級文件精神推選符合條件人選進行公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng) |
困難教職工 申請補助 | 通過本人申請,與人勞處、黨辦根據(jù)職工實際困難情況經(jīng)研究公示 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、校園網(wǎng) |
團委 | 勤工儉學(xué) | 申請條件、人數(shù)、金額,確定名單 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、文件 |
推優(yōu)入黨 | 推優(yōu)條件、人數(shù) | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、文件 |
學(xué)生干部選拔 | 競選條件、競選職務(wù) | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、文件 |
學(xué)院評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、評選比例 | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、文件 |
省級評優(yōu)評先 | 評選類別、評選條件、人數(shù) | 7天 | 全院 | 校務(wù)公開欄、文件 |
繼續(xù)教育部 | 長安大學(xué)函授 | 各函授專業(yè)報名、成人高考、統(tǒng)招 | 8、10、11月 | 社會 | 校園網(wǎng) |
交院函授 | 各函授專業(yè)報名、成人高考、統(tǒng)招 | 8、10、11月 | 社會 | 校園網(wǎng) |
圖書館 | 圖書采購招投標 | 通過招投標確定一定時間范圍的圖書供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
硬件采購招投標 | 通過招投標確定硬件的供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
軟件升級 | 通過競爭性談判確定供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
數(shù)據(jù)(含電子圖書)采購 | 通過招投標或競爭性談判確定數(shù)據(jù)的供貨商 | 在招投標前后各1周時間 | 社會 | 校園網(wǎng) |
各系部 | 教職工考核、評優(yōu)、推優(yōu)入黨 | 系教職工年終考核結(jié)果 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
省、省直、廳、院級優(yōu)秀教育工作者、先進教師、優(yōu)秀教學(xué)名師推薦名單; 省級、省直、廳、院級優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工作者推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
入黨發(fā)展對象推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
教師工作量 | 教師每個月的課時數(shù)核對、匯總 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
學(xué)生評優(yōu)評先、 推優(yōu)入黨 | 省級、省直、廳、院優(yōu)秀學(xué)生干部推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
入黨發(fā)展對象推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
系兩委學(xué)生干部換屆競聘候選人名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
團學(xué)代會代表名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
學(xué)生助學(xué)情況 | 家庭貧困學(xué)生減免學(xué)費名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
家庭貧困學(xué)生申請校勤工儉學(xué)名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
家庭貧困學(xué)生申請銀行貸款名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
獲政府助學(xué)金名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |
國家、院獎學(xué)金推薦名單 | 7天 | 全系師生 | 系公開欄 |